活動策劃對于要想舉辦活動的公司或團(tuán)體而言是十分關(guān)鍵的，需要準(zhǔn)備的事宜也很多，要想舉辦好一個活動，前期的文案，后期的活動場地布置都是需要花很多心思在上面的，今天策劃之家就給大家分享一下我們做好一個活動需要注意哪幾點吧。
 
　　第一、要作好輿論宣傳工作
 
　　活動策劃。舉辦開業(yè)儀式的主旨在塑造本單位的良好形象，要對它進(jìn)行不可缺少的輿論宣傳，來吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或者接受。為此要做的常規(guī)工作有：第一，選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色，等等。第二，邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行的時候到場進(jìn)行采訪、報告，方便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
 
　　第二、要做好來賓約請工作
 
　　開業(yè)儀式影響的大小，實際上通常取決于來賓的身份的高低和她數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要努力多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位以及同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員，都是邀請的時候應(yīng)要優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用來邀請來賓的請柬需要認(rèn)真書寫，并需要裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對手手中，方便對方早作安排。
 
　　第三、要作好場地布置工作
 
　　開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，它的場地能夠是正門之外的廣場，也能夠是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式的時候賓主一律站立，所以一般不布置主席臺或者座椅。為顯示隆重和敬客，可以在來賓特別是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。另外，還需要在醒目的地方擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，也需要提前備好。對音響、照明設(shè)備，和開業(yè)儀式舉行的時侯所需使用的用具、設(shè)備，一定要事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，防止它在使用的時候出現(xiàn)差錯。