場地選擇是活動策劃方案的關(guān)鍵內(nèi)容之一。要做活動，應(yīng)該選擇合適的場地，合適的場地或許會給活動帶來意料之外的效果。然而，有很多適合活動的場地。酒店、展覽中心、餐館、創(chuàng)意公園、俱樂部、度假村、美術(shù)館、景點等等都能夠做活動。那需要怎樣選擇活動場所呢?
 
　　尚團建認為，選擇場地也有許多技巧，能夠根據(jù)參與者的數(shù)量、便利性、經(jīng)濟條件、適用范圍等來考慮。以酒店晚宴秀形式的年會作為例子。當(dāng)我們想到場地的時候，我們的第一反應(yīng)絕對是附近有沒有。當(dāng)然，應(yīng)吃點。要是沒有，就在更遠的地方找些東西。無論如何，如今交通非常方便。要是有表演、晚餐或者午餐，甚至?xí)h，你一定要找到可以提供這些服務(wù)的酒店。比如，大部分音樂會活動在體育館或者大型活動中心舉行，場地大小根據(jù)音樂會的規(guī)模進行選擇。另一個例子是產(chǎn)品品牌會議一定會在大型星級酒店舉辦，由于高端酒店能夠顯示組織者對會議的重視，提高會議檔次。其他購物中心、購物中心、廣場、房地產(chǎn)開業(yè)或者周年慶典一般在附近地點舉行，或只是在購物中心前面的空地上舉行...
 
　　友情提示：要是有三種商品能夠比較，選擇活動地點也是相同的。在考察了幾個能夠接受活動的場地以后，再從下面幾個方面來考慮以及對比，我相信我們能夠選擇適合自己活動的場地:

        活動策劃場地
 
　　一、從活動規(guī)?？紤]活動策劃場地:
 
　　參加活動的客人有多少?1-50，50-100，100-200，200-500，超過500。人數(shù)基本上能夠決定哪些場地適合舉辦活動(例如1-50人適合酒店、俱樂部以及度假村)。不適合美術(shù)館及風(fēng)景名勝區(qū)。超過500適合藝術(shù)畫廊以及度假村，而并非俱樂部。100-300個基本場館是合適的)，因此組織者第一要考慮被邀請的人數(shù)，并且根據(jù)人數(shù)選擇合適的場館，防止場館過大造成的浪費以及場館太小導(dǎo)致的擁擠。
 
　　二、從活動類型活動策劃考慮場地:
 
　　會議、論壇、派對、晚宴、新聞發(fā)布會、周年慶典、主題派對、婚禮慶典、嬰兒百日晚宴等。不一樣的主題活動基本上能夠決定什么場地適合舉辦活動(如，各種活動都能夠在酒店舉辦)。俱樂部會所適合晚餐、記者招待會、主題派對以及婚禮。度假村適合周年慶典和公司會議。藝術(shù)博物館適合記者招待會、沙龍、記者招待會及主題公園)
 
　　三、從成本預(yù)算考慮場地:
 
　　10，000-50，000，50，000-100，000，100，000-150，000，150，000-200，000...預(yù)算基本上能夠決定哪些場地適合舉辦活動(如，10，000-50，000個適合俱樂部以及美術(shù)館)。50-100，000適用在四星級酒店、俱樂部及度假村。超過150，000個適合五星級酒店、高級度假村以及風(fēng)景名勝區(qū))
 
　　四、從運輸成本考慮場地:
 
　　參加活動的客人是自己來參加活動還是組織者統(tǒng)一安排車輛?要是你自己來，場地往往在室內(nèi)交通便利的地方，靠近環(huán)路或者地鐵。要是組織者統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)組織者的獨創(chuàng)性以及獨特性。
 
　　五、從所提供的服務(wù)來看:
 
　　1.場館整體裝修風(fēng)格是不是符合本次活動策劃的要求?酒店的長度、寬度以及高度能不能滿足活動策劃要求?簽到區(qū)及休息區(qū)的空間可以滿足活動策劃要求嗎?
 
　　2.貴賓休息室、喝茶、插花以及貴賓停車位是不是免費提供?
 
　　3.活動建設(shè)時間、排練時間、官方使用時間、場地押金等收費要求?
 
　　4、現(xiàn)場有電嗎?舞臺、音響、投影以及其他設(shè)備是不是免費提供?
 
　　5.進出現(xiàn)場是不是順暢，設(shè)備運輸是不是方便?
 
　　6.地毯或者地磚有哪些特殊的保護要求嗎?
 
　　7.場館內(nèi)舉行的活動是不是有消防檢查以及安全措施的要求?
 
　　8.茶歇、晚餐以及自助餐的費用及標(biāo)準(zhǔn)是什么?
 
　　在選擇活動場地的時候，需要考慮到上面五個方面，我們基本上能夠選擇2-3個場地，接著根據(jù)各自的優(yōu)缺點來說實地考察，選擇合適的場地。舉辦一次成功的活動策劃是十分關(guān)鍵的，因此在選擇場地的時候，智尚希望每個人都可以通過上面的方法選擇合適的場地。